Tended Human Refuge
Uw partner in humane opvangoplossingen
Stappenplan Tended Locatie
1. Kennismaking
Het begint allemaal met een kennismaking. Wij zijn erg benieuwd wat uw behoeften en doelen zijn. Bij Tended werken we graag aan een vertrouwensband waarbij we elkaar op een laagdrempelige manier kunnen bereiken.
Tijdens onze kennismaking nodigen we u uit om ons te vertellen over uw doelen en uw visie hoe de vluchtelingen-opvanglocatie ingepast dient te worden in uw gemeenschap. Ook zijn we erg benieuwd naar de omvang van de opdracht: hoeveel personen mogen we huisvesten en voor welke periode? Samen kunnen we een plan van aanpak ontwikkelen die op maat is gemaakt voor uw situatie.
Neem vandaag nog contact met ons op om een kennismakingsgesprek in te plannen.
2. Locatieschouw
Na de prettige kennismaking gaan we graag samen met u de beoogde locatie schouwen, waarbij we vanuit verschillende invalshoeken een beoordeling zullen geven over de locatie. We kijken bijvoorbeeld naar de aanwezigheid van basisbehoeften als elektriciteit, drinkwater, riolering, afvalstromen en bereikbaarheid. Is dit niet aanwezig? Geen probleem: dan organiseren we dit. Of gaan we een bestaand pand betrekken? Ook geen probleem!
​
3. Casus bespreking in Tended Team
Eenmaal terug op ons kantoor gaan we aan de slag met de wensen welke kenbaar zijn gemaakt tijdens het kennismakingsgesprek en met de informatie verkregen van de locatieschouw. Met het complete team zullen we uw casus bespreken en een concept opstellen wat we inpassen in de beoogde locatie.
4. Opmaken offerte
Alle expertises en ervaring binnen het Tended Team worden aangesproken om een sluitende offerte op te stellen. Deze wordt gebaseerd op het door ons opgestelde concept met daarin uw wensen verwerkt. De offerte zal zo spoedig mogelijk in uw bezit worden gesteld, zodat we een volgende afspraak met u in kunnen plannen.
5. Offerte bespreking met de opdrachtgever
Als het goed is heeft u onze offerte gekregen en gaan we deze vandaag met u bespreken. Vragen van uw zijde gaan we beantwoorden en eventuele wijzigingen aanbrengen. De offerte moet een betrouwbaar contract zijn waar zowel u als opdrachtgever en wij als opdrachtnemer ons goed bij voelen.
​
6. Plaatsen handtekening door opdrachtgever
Heel fijn zou het zijn als we alles goed op papier hebben gezet met elkaar, waardoor we vandaag met een handtekening kunnen plaatsen onder de opdracht. Dit betekent dat we aan de slag kunnen voor u en kunnen gaan doen waar we goed in zijn, n.l. het opbouwen en managen van een locatie.
​
7. Casus bespreking in Tended Team, praktische plan van aanpak
Zoals genoemd in punt 6, willen wij graag aan de slag, maar niet eerder dan wanneer we als Tended Team uw casus hebben vast gelegd in een praktische plan van aanpak. Dit wordt onze gids naar opening van de locatie. Wie, wat, waar, wanneer. We gaan proberen zoveel mogelijk vast te leggen, zodat we overzicht houden op de opbouw van de locatie.
8. Praktisch overleg met opdrachtgever
Dit plan van aanpak gaan we uiteraard samen met u doornemen, zodat alle partijen op de hoogte zijn van hun aandeel in deze bouw en wanneer.
​
9. Begin met opbouw Tended Locatie
Na uw goedkeuring van het plan van aanpak, gaan we aan de slag voor u. Tijdens de opbouw krijgt u een contactpersoon van Tended toegewezen, waar u met al uw vragen terecht kunt.
​
10. Oplevering Tended Locatie aan opdrachtgever
Een gezamenlijke inspectie bepaalt of wij voldaan hebben aan uw wensen en of er eventueel zaken moeten worden aangepast. Hopelijk hebben we het met elkaar goed voor elkaar en kunnen we vandaag de locatie aan u overdragen.
11. Locatie openen
Hoe mooi is het als we vandaag met elkaar de locatie kunnen openen, misschien wel met een klein feestelijk tintje?
